Szanowni
Państwo!
W
związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 r w życie rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady /UE/ z dnia 27.IV.2016 r nr 2016/679 w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE /zwanych
dalej RODO/ informujemy, iż :
1/
Administratorem Państwa danych osobowych czyli podmiotem decydującym o celach i
sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych jest Vivasanit spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. w Skawinie ul. Torowa 16 C 32-050
Skawina, NIP 9442242727, Regon 122470949, tel. 12-276 63 27, mail:
rodo@vivasanit.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można
również kontaktować się listownie oraz na w/w adres mailowy spółki.
2/
Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust.1 lit. b RODO,
gdyż dotyczy realizacji zawartych z Państwem umów oraz art.6 ust.1 lit. f RODO
dotyczącego przetwarzania danych na podstawie zobowiązań do wypełniania
obowiązków prawnych ciążących na administratorze tych danych zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, przy czym prawnie
uzasadnionym interesem leżącym u podstaw przetwarzania danych jest realizacja
interesów faktycznych, prawnych i gospodarczych wynikającej z prowadzonej
współpracy gospodarczej.
3/
Przetwarzanie Państwa danych osobowych może odbywać się w następujących celach:
-
realizacji współpracy handlowej w szczególności wykonywania zamówień i dostaw, wzajemnych
zobowiązań,
-
dokonywania wzajemnych rozliczeń, potwierdzania sald i dochodzenia oraz
windykacji należności,
-
rozpoznawania reklamacji i prowadzenia korespondencji w tym zakresie,
-
wzajemnej współpracy marketingowej,
-
prowadzenia wszelkiej innej naszej korespondencji.
4/
W ramach gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, przetwarzane będą: imię
i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, podany adres do korespondencji, adres
poczty elektronicznej, numer telefonu, numer NIP /gdy ma znaczenia/, numer
konta bankowego /gdy ma znaczenie/.
Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu realizacji zawartych
umów.
5/
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane jedynie:
-
audytorom i biegłym rewidentom,
- ubezpieczycielom,
- bankom
i innym instytucjom finansowym,
-
firmom factoringowym,
-
doradcom prawnym i finansowym, kancelariom prawnym dochodzącym należności na
drodze prawnej,
-
firmom marketingowym – jeżeli będzie to konieczne,
-
sądom powszechnym, urzędom, organom administracyjnym, podatkowym, egzekucyjnym
oraz organom Państwa.
6/
Okres przechowywania danych osobowych nie będzie dłuższy, niż niezbędny dla
opisanych powyżej celów przetwarzania tych danych osobowych.
7/
Państwo posiadacie pełne prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania
ich uzupełnienia, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, wnoszenia skarg
do stosownych organów oraz usunięcia – o ile dane te nie będą już konieczne do
celów, dla których zostały zgromadzone i nie ma żadnej innej podstawy prawnej
do ich dalszego przetwarzania, chyba, że ich przetwarzanie jest niezbędne do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8/Państwa
dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą
profilowane oraz przekazywane poza teren Unii Europejskiej oraz do organizacji
międzynarodowych.